Logiciel de gestion pour agence de location de voitures
Solution complète de gestion de flotte, contrats de location, réservations et suivi des véhicules pour les agences de location en Algérie.
Ce qui vous coûte cher, chaque mois
Sur papier ou dans des fichiers séparés, l'information s'éparpille — et chaque information perdue a un prix.
Un véhicule qui dort au parking
Une voiture inoccupée pendant qu'une réservation arrive, c'est de l'argent qui ne rentre pas.
Une caution oubliée
Sans suivi, une caution non restituée ou mal consignée se transforme en perte sèche.
Un contrat jamais renouvelé
Les locations longue durée qui expirent sans relance font fuir des revenus récurrents.
Un kilométrage non facturé
Au retour, les kilomètres excédentaires oubliés et les rayures contestées s'accumulent.
De l'arrivée du client à la signature : 5 minutes
Le quotidien de votre agence, simplifié étape par étape.
- 1
Sélectionnez véhicule et client
La durée et le tarif se calculent automatiquement selon vos grilles : jour, semaine ou mois.
- 2
Le contrat bilingue est prêt en 5 minutes
La TVA s'applique d'elle-même (19 %, 9 % ou exonération) et le contrat s'imprime avec votre logo et vos conditions.
- 3
État des lieux au départ et au retour
Niveau de carburant, kilométrage et photos consignés : chaque retour se contrôle en un coup d'œil.
- 4
Cautions et acomptes suivis
Espèces, chèque ou carte : montant et statut enregistrés, avec rappel des cautions à restituer ou conserver.
- 5
La caisse se ferme en minutes
Encaissements par moyen de paiement, soldes et restitution des cautions en fin de journée.
Des chiffres qui parlent
5 min
pour éditer un contrat bilingue, signature comprise
100 %
hors ligne : vos données restent sur votre ordinateur
30/15/7
jours d'alerte avant l'expiration d'un document
19/9/0
taux de TVA gérés automatiquement
Pourquoi ce logiciel ?
Pensé pour les réalités du marché algérien.
Bilingue français-arabe, en DZD
Interface et contrats dans les deux langues, montants en dinars algériens.
Planning visuel anti-chevauchement
Chaque véhicule et chaque réservation en un coup d'œil ; les doubles réservations sont bloquées automatiquement.
Alertes avant les échéances
Carte grise, contrôle technique, assurance, permis : alertes 30, 15 et 7 jours avant expiration.
Des rapports pour décider
Taux d'occupation par véhicule, coût total par voiture, revenus par période : quels véhicules garder, quels tarifs ajuster.
Offre pionnier
Les premières agences inscrites bénéficient d'un tarif pionnier avantageux et d'un accompagnement à la mise en place. Votre flotte ne devrait plus jamais dormir au parking pendant que l'argent attend.
Pour qui est-il fait ?
Ce logiciel est conçu pour répondre aux besoins de ces profils :
Agences de location classiques
Contrat en 5 minutes, retour contrôlé, caisse équilibrée en fin de journée : l'opération quotidienne devient simple.
Gestionnaires de flottes d'entreprise
Suivez chaque véhicule de la société : affectation, carburant, entretien et coût total par voiture.
Loueurs longue durée
Gérez les contrats de leasing auto, les échéances de loyer et le suivi kilométrique mensuel.
Agences multi-succursales & aéroports
Pilotez plusieurs agences et parcs depuis un seul compte, avec rapports de rentabilité par site.
Fonctionnalités clés proposées
Ce que le logiciel devrait couvrir au lancement :
Contrats & réservations
Contrats bilingues édités en 5 minutes : tarifs automatiques, TVA (19/9/0 %), acompte et impression avec votre logo.
Planning interactif
Calendrier visuel par véhicule, blocage automatique des chevauchements et alertes rouges en cas de retour en retard.
État des lieux & litiges
Carburant, kilométrage et photos consignés au départ comme au retour : les dégâts se facturent sans discussion.
Cautions & paiements
Suivi des cautions (espèces, chèque, carte), acomptes et relances, avec rappel des cautions à restituer ou conserver.
Échéances & documents
Alertes 30/15/7 jours sur carte grise, contrôle technique, assurance et permis : jamais de véhicule non assuré.
Gestion de flotte
Fiches véhicules complètes : documents, entretien, coût cumulé, historique de location et photos.
Caisse & rapports
Clôture de caisse en minutes, taux d'occupation, coût par véhicule et revenus par période.
Leasing & longue durée
Suivi des loyers mensuels, du kilométrage, des renouvellements et alertes avant échéance.
Questions fréquentes
Oui, il fonctionne 100 % hors ligne : vos données restent sur votre ordinateur, avec sauvegarde automatique quotidienne. Une synchronisation entre postes est prévue pour les agences multi-agents.
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